Open-Xchange : la messagerie collaborative

PRÉSENTATION

Ordinateur de bureau ou portable, tablette, smartphone : email, réseaux sociaux, agenda, messagerie instantanée, nos vies digitales deviennent de plus en plus complexes tout en s'étendant sur de nombreux équipements et applications.

OX App Suite d'Open-Xchange est la solution idéale : en combinant les emails, agendas, contacts, fichiers et plus encore, les utilisateurs reprennent enfin le contrôle de leurs communications numériques.

Open-Xchange est une solution full web quifonctionne sur n'importe quel type de périphérique et ne nécessite pas de synchronisation. Il est conçu pour s'adapter automatiquement à tout support pour garantir une expérience utilisateur optimale.

L'utilisation reste possible même dans des conditions d'accès dégradées, grâce à une sauvegarde locale temporaire.

image d'illustration d'Open-Xchange : vue générale

CIMEOS, Partenaire d'Open-Xchange

Nous sommes un partenaire privilégié et distributeur officiel de la solution Open-Xchange en France.

Notre partenariat nous permet de proposer une solution adaptée à chaque besoin :

  • Fourniture du service en mode Saas
  • Vente de licences
  • Contrat de maintenance Open-Xchange

Démonstration

Si vous souhaitez en savoir plus et tester les fonctionnalités d'Open-Xchange, inscrivez-vous pour obtenir un compte de démonstration.

Fonctionnalités

Le portail

C'est le coeur de la solution : c'est l'endroit où vous pouvez gérer votre activité, visualiser l'activité de vos réseaux sociaux et rester informé de l'actualité.

image d'illustration d'Open-Xchange : le portail
  • Entièrement configurable
  • Intégration réseaux sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn, Xing, Tumblr, etc
  • Flux RSS
  • Gestion unifiée de tous les comptes emails
  • Informations de l’agenda, tâches et fichiers

Mail

Vous pouvez ajouter ou supprimer des comptes mail de différents fournisseurs en toute simplicité. OX App Suite fourni une interface centrale pour toutes les communications par mail : vous pouvez gérer tous vos comptes mail depuis un seul endroit.

  • Interface simple et élégante
  • Fonctionnalités robustes tolérant même une perte de connexion
  • Multiples comptes emails possibles
  • Permet l’envoi de fichiers attachés sous forme de lien
  • Gestion des rappels et alertes

Agenda

L'agenda intuitif rend la panification des réunions (impliquant plusieurs participants et des ressources) très simple et visuelle. Il est possible d'intégrer des calendriers externes provenant des réseaux sociaux et de les partager avec les autres utilisateurs.

  • Facile à utiliser avec un design intuitif
  • Agendas partagés et publics
  • Import au format iCal
  • Visualisation des disponibilités des participants
  • Ajout d’un rendez-vous directement depuis un email
  • Gestion des rendez-vous récurrents
  • Gestion des rappels et alertes

Contacts

Le carnet d'adresses contient tous vos contacts : adresses mail, mailing-list, carnet d'adresse centralisés (ldap), réseaux sociaux ou encore collectés au fil de vos échanges.

  • Possibilité de lier une photo au contact
  • Génération de QR code
  • Carnets d’adresses partagés et publics
  • Import vCard/CSV

Tâches

La liste des tâches,  présentée de manière intuitive et interactive, permet une gestion efficace de toutes les activités au jour le jour.

  • Planification des tâches
  • Présentation claire de la progression
  • Gestion des rappels et alertes
  • Taches privées, publiques, professionnelles ou libres
  • Gestion intelligente des priorités

Fichiers

Vous pouvez sauver, gérer et éditer des fichiers de tout type et format. OX simplifie la gestion des documents et l'échange d'information.

  • Supporte tous les formats et types de fichier
  • Prévisualisation des documents (docx, doc, odt, txt, rtf, ppt, pptx, xls, xslx)
  • Édition en ligne des documents type texte (docx, doc, odt, txt, rtf, xls, xlsx)
  • Édition collaborative en temps réel (un éditeur à la fois, pas de limite du nombre de participants)
  • Gestion complète des révisions des fichiers
  • Partage des fichiers et dossiers
  • Les fichiers peuvent être envoyés en pièce jointe ou en lien
  • Support multimédia (lecteur audio et vidéo, visualisation des photos)
  • Drag and drop des fichiers directement depuis l’ordinateur
  • Intégration possible au système d’exploitation via Web Distributed Authoring and Versioning (WebDav)

Application mobile

Pour gérer vos documents partagés depuis votre smartphone, l'application mobile OX Drive d'Open Xchange est disponible sur iPhone et systèmes Androïd.

Vous pouvez synchroniser vos fichiers professionnels et même sauvegarder vos photos ! La synchronisation est gérée automatiquement, c'est très pratique pour visualiser de documents en situation de mobilité sans connexion internet.

Pour en savoir plus

Contactez-nous pour toute information complémentaire.

La suite logicielle OX App Suite évolue régulièrement, consultez la roadmap officielle Open-Xchange pour connaître les futures fonctionnalités.

Ils utilisent Open-Xchange

Les entités de tous les secteurs d'activité utilisent Open-Xchange, voici une sélection de nos clients :

CDT du Pas de Calais

EPMS - Fondation Hardy

Office de tourisme de Provins

Chaudières Collard Trolart

Restaurants Pastapapa

Piettre Consultant

Silfox